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在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的***状态，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议***的工具。网络会议系统多播数据的传输方式多播也称为组播，组播通过建立一个分组，网络中的交换机和路由器只向此组的主机并转发其所需数据。

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( 2 )按计算机设备划分

①电视会议系统

电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在专用会议室内，用于大型会议。

②计算机会议系统

计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式，或可选择二次转译方式，以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。而在同步会议中，所有用户同时处于状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流，

2、设备之间干扰。'啸叫'是扬声器与麦克风之间发生正反馈引起的，其主要原因是麦克风离扬声器过近或麦克风指向扬声器。'空声'是由声波延迟产生的，若麦克风既拾取声源信号又拾取经扩音还原的信号，或者与声源距离不同的两只麦克风拾取同一声源的信号，或者一只麦克风拾取经扩音还原后的另一只麦克风的信号，都将产生相应的路程差而造成延迟。当这些信号叠加后，某些频率成份相互抵消，形成了'空声'。③数据会议系统数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。

3、灯光干扰。会场若采用镇流器方式间歇启动的照明灯，灯管激发时将产生高频辐射，并通过麦克风及其引线串入，出现'哒哒'声;麦克风线离灯线太近，也会出现'吱吱'声。另外，外界的高频电磁也会产生干扰。

公共广播系统

　　公共广播系统为宾馆、商厦、港口、机场、地铁、学校提供背景音乐和广播节目。近几年来，公共广播系统还兼做紧急广播，可与消防报警系统联动。公共广播系统的控制功能较多，如选区广播和全呼广播功能、强制切换功能和优先广播权功能等。扬声器负载多而分散，传输线路长。为减少传输线路损耗，一般都采用70V或100V定电压高阻抗输送。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。声压级要求不大高，音质以中音和中高音为主。